כל מעבר דירה או משרד כרוך בהוצאות כספיות לא מבוטלות. התשלום בעבור חברת ההובלות תופס חלק נכבד בהוצאות אלו. לכן אנשים רבים העומדים לפני מעבר דירה או משרד מבקשים להיערך לקראת הוצאה זו במידת האפשר.
כדי להיערך לעלות השירות של חברת הובלות כדאי להקפיד לעשות סקר שווקים מפורט ככל האפשר. כאשר תחפשו חברת הובלות ותבקשו הצעת מחיר מכל חברת הובלות, תגלו שהצעת המחיר נגזרת משכלול של פרמטרים רבים: המרחק הגיאוגרפי בין הכתובות, האם יש מעלית בכל כתובת, האם יש גישה נוחה למשאית של חברת ההובלות לבניינים, כמה ארגזים אתם מעבירים, כמה רהיטים כבדים ומוצרי חשמל גדולים אתם מעבירים, האם יש ברשותכם חפצים גדולים הדורשים הובלות מיוחדות (כמו למשל פסנתר) ועוד.
ככל שתספקו לחברת ההובלות מידע מפורט ומדויק יותר לגבי אופי ההובלה, כך תקבלו הצעת מחיר ריאלית יותר. המשמעות היא שהצעת המחיר שחברת הובלות מעניקה יכולה להשתנות ביום ההובלה. אם ביום ההובלה צוות חברת ההובלות מגלה ששכחתם להזכיר חפצים וארגזים מסוימים, או כל פרט אחר הקשור להובלה, המחיר עלול לעלות מזה שקיבלתם בהצעת המחיר.
יש חברות הובלה אשר נוהגות לשלוח נציג מטעמן לדירה או למשרד שאתם מבקשים להעביר, כדי לבדוק בעצמם ולהעריך את מורכבות ההובלה, מספר הסבלים שיידרשו לביצועה והעלות הכספית. כמובן שהערכת מחיר שכזו, שמבצעת חברת ההובלות בעצמה, היא מדויקת יותר, אך גם בה יכולים לחול שינויים. לעיתים ביום ההובלה חברת ההובלות נתקלת בקשיים בהעברת חפצים מסוימים, כמו למשל רהיטים שלא עוברים בפתח הדלת, ואז יש צורך בהובלת מנוף אשר מייקרת את עלות ההובלה.
הובלות מנוף מתבצעות במקרים בהם יש צורך בהעברת חפצים גדולים במיוחד או כבדים במיוחד, שאי אפשר להוציאם או להכניסם לדירה, מכל סיבה שהיא. במקרים אלו החפצים מועברים באמצעות מנוף דרך מרפסת או חלון גדול במיוחד.
מכל האמור לעיל נובע כי ככל שההובלה מורכבת יותר, כוללת יותר ארגזים וחפצים כבדים, ומתבצעת במקומות עם גישה בעייתית, כך המחיר שתדרוש חברת ההובלות יהיה גבוה יותר. כדי להימנע מהפתעות במחיר ביום ההובלה, מומלץ למסור לחברת ההובלות פרטים רבים ומדויקים ככל האפשר לפני ההובלה. גם אם אתם זקוקים להובלות קטנות הכוללות מספר קטן של ארגזים וחפצים, חשוב שתספקו כמה שיותר פרטים לחברת ההובלות. כיוון שגם עלותן של הובלות קטנות היא פונקציה של כל הפרמטרים שהוזכרו לעיל.
יחד עם זאת, חשוב לציין שלא תמיד כדאי לבחור בחברת ההובלות שהעניקה לכם את הצעת המחיר הזולה ביותר. אחד הפרמטרים החשובים והחיוניים ביותר בבחירת חברת הובלות הוא הביטוח. חשוב מאוד לוודא שלחברת ההובלות יש ביטוח המכסה את תכולת הדירה או המשרד שאתם מעבירים. כמו כן חשוב לבדוק מהו גובה הכיסוי הביטוחי של חברת ההובלות. כך תוכלו להיות בטוחים שגם אם חפץ כלשהו ילך לאיבוד או יינזק במהלך ההובלה, חברת ההובלות תעניק לכם פיצוי הולם.
